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Ogni cliente è una sfida da interpretare, condividere e soddisfare. E per arrivare all’obiettivo DEC non esita a ricercare e scegliere partner, sia italiani che internazionali, riconosciuti ai massimi livelli per la qualità e lo spirito di innovazione che caratterizza i rispettivi prodotti.

Chi sono dunque i partner di eccellenza con cui DEC punta ad offrire il meglio ai propri clienti?

Quando si parla di innovazione nel mondo dell’arredamento degli ambienti di lavoro, si parla di BENE, un gruppo austriaco specializzato nell’arredo d’ufficio che offre soluzioni estremamente innovative e di alto design. Un esempio della creatività e dello spirito di innovazione funzionale ai bisogni emergenti del mercato, sono i prodotti che BENE ha sviluppato per l’home working: soluzioni nuove, flessibili, che aiutano veramente i lavoratori nel raggiungere un buon livello di work-life balance.

BENE sviluppa e produce soluzioni personalizzate per ogni tipologia di ufficio e per qualunque esigenza, sia che si tratti di piccole realtà, che di grandi aziende. Con un’amplissima gamma di prodotti a disposizione, l’arredo per ufficio BENE è versatile e offre infinite possibilità di utilizzo, combinando alti standard qualitativi con design moderno e tecnologie innovative.

Con queste soluzioni DEC è quindi in grado di progettare e personalizzare tutti gli ambienti di lavoro con un livello qualitativo di vera eccellenza: dagli uffici operativi a quelli direzionali, dalle sale conferenza, alle aree di comunicazione o di collaborazione.

Non solo estetica e funzionalità, ma anche ergonomia, sicurezza e salubrità degli ambienti di lavoro: questo cerca DEC per i propri clienti, perché l’efficienza e la bellezza di un ambiente sono anche riflesso della qualità della vita lavorativa di chi quell’ambiente lo abita. Questa filosofia caratterizza anche l’approccio di Wilkhahn, uno storico brand tedesco attivo sul mercato dal 1907, con una vasta produzione di sedute e tavoli per l’ufficio ergonomici.

Wilkhahn ha proprio fatto dell’ergonomia il valore guida per la realizzazione dei suoi prodotti, dedicando decenni alla ricerca delle soluzioni migliori per quanto riguarda il comfort e la salute di chi lavora in ufficio. Le sedute Wilkhahn conferiscono all’ambiente un tratto di prestigio e comfort assoluto. Wilkhahn non si limita a soddisfare tutte le normative vigenti in materia di tutela della salute dei lavoratori, ma offrono un esempio concreto di un principio che a DEC sta particolarmente a cuore: la qualità dell’ambiente di lavoro è una premessa fondamentale per la produttività e la competitività di ogni azienda.

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Lo ha reso possibile la conversione in legge del Decreto Sostegni lo scorso 19 maggio che ha raddoppiato la soglia entro cui beni e servizi forniti al collaboratore non costituiscono reddito. Di fatto, se l’operazione è prevista dai piani aziendali, il collaboratore potrà acquistare arredi per la postazione home working con una somma esente da tasse e contributi fino a €516,46.

Il boom del lavoro a distanza ha posto all’attenzione di tutti il serio problema dell’ergonomia e della postura, anche nelle ore di lavoro svolte al di fuori degli ambienti aziendali. Il tentativo di delocalizzare dall’ufficio alla casa la cultura e lo stile del “lavoro sano”, ha quindi trovato nel meccanismo dei fringe benefit un forte alleato: promuovere l’utilizzo di sedute ergonomiche, prodotti per l’illuminazione adeguati alle attività lavorative, scrivanie e piani di lavoro funzionali, o addirittura soluzioni specifiche per lo smart-working come la nostra postazione Ooh, è un ulteriore passo verso l’efficientamento delle risorse umane e l’aumento della soddisfazione dei collaboratori. Tutti fattori che nel medio termine incidono positivamente sulla competitività dell’azienda.

Scopri come DEC può aiutare la tua azienda a fornire fringe benefit per lo smart working dei tuoi dipendenti: contattaci subito, un nostro consulente ti illustrerà tutte le opportunità.

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Garantire la sicurezza e la serenità del lavoro, lo sappiamo, significa fra l’altro, maggiore produttività e competitività dell’azienda.

Come si svolge, dunque, una giornata tipo nell’ufficio covid-safe?

1. La giornata lavorativa inizia con una pianificazione efficiente e smart, a cominciare dal parcheggio aziendale. Con l’app di e-mobility prenotiamo il posto auto per l’orario di ingresso e per tutta la nostra permanenza nel luogo di lavoro, evitando code in ingresso e perdite di tempo per cercare parcheggio.
2. Nell’ufficio a prova di covid, il check-in è ovviamente contactless, sempre tramite app. In questo modo, sicuro, igienico ed immediato, segnaliamo la nostra presenza, e l’azienda può avere una fotografia chiara ed aggiornata in tempo reale sullo stato delle presenze in loco.
3. Grazie all’app, possiamo prenotare armadietti, monitorare quali colleghi sono presenti in ufficio, e prenotare gli spazi (postazioni, sale riunioni, sala call conference, sala ospiti, etc.).
4. Sempre via app, possiamo gestire gli appuntamenti interni, e ottimizzare gli spostamenti da un ufficio all’altro, evitando assembramenti anche solo temporanei nello stesso ambiente.
5. Analogamente, la vita post-covid in ufficio viene resa più semplice prevedendo una gestione digitale ed integrata per tutti i servizi: dalla prenotazione e pagamento dei pasti, all’accesso al punto informazioni, dalla gestione dell’orientamento interno, alle informazioni sul trasporto pubblico locale.
6. Non mancano, naturalmente, alert con i suggerimenti contestualizzati per la sicurezza interna, e la segnalazione di eventuali casi di infezione, nel rispetto più assoluto della normativa vigente in tema di privacy.

In sostanza, alla quotidiana vita di ufficio viene applicato uno strato tecnologico che da un lato supporta il lavoratore nel rendere ottimale e sicura la propria routine lavorativa, dall’altro viene generato un patrimonio informativo che consente all’azienda un efficientamento dei piani di sicurezza, ma anche della gestione degli spazi e dei tempi di lavoro.

A tutto ciò, si aggiungono strumenti, complementi di arredo ed accessori che favoriscono l’interazione fra la risorse umane, pur mantenendo gli standard di sicurezza (distanziamento, areazione, salubrità degli ambienti, modularità, etc.). Se lo smart-wroking che è stato definitivamente sdoganato dalla pandemia resterà come componente importante nella routine lavorativa, l’ufficio diventa ancora di più luogo di socialità, interazioni e scambi: segnali e sistemi di guida integrati nel design degli ambienti, pareti mobili che danno vita a spazi separati e adattabili, pannelli digitali e punti di accesso contact-less, strutture flessibili che consentono di passare da aree individuali a spazi condivisi e viceversa. Sono tutte attenzioni per la sicurezza e la produttività dei team di lavoro.

Un’ultima, ma fondamentale riflessione che l’ufficio covid-safe porta con sè.
Di certo l’obiettivo principale è garantire la sicurezza di chi abita gli ambienti di lavoro. D’altro canto è impossibile pensare all’ufficio post-covid se non nei termini di uno smart-office, che consenta una vera ottimizzazione degli spazi di lavoro. Pensiamo a quanto possa impattare positivamente sull’abbattimento dei consumi energetici conoscere in anticipo le necessità di utilizzo di un ambiente, e quanto possa questo incidere sia sul contenimento dei costi economici che ambientali. Da questo punto di vista, l’ufficio a prova di covid è un invito a migliorare la competitività dell’azienda, la sostenibilità ambientale, e in definitiva la qualità della vita.

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Intanto perché un progetto di fit-out ben fatto consente una ottimizzazione degli spazi: questo consente molto spesso un recupero di superficie e quindi una migliore fruibilità e funzionalità dell’ambiente. La conseguenza diretta di questo solo elemento è la riduzione dello stress e dell’affaticamento delle risorse umane che occupano gli spazi sottoposti ad intervento.

In queste circostanze, inoltre, si prevende l’inserimento di nuove tecnologie diffuse: lavagne multimediali per la condivisione di documenti e materiali in videoconferenza, schermi interattivi, device abilitanti che amplificano il luogo-ufficio, rompendo il tradizionale ed ormai obsoleto confine in-office/out-of-office. La logica del lavoro di ufficio non è più in/on, dentro o fuori. La logica è on/off, connesso o isolato. Una corretta progettazione dei layer tecnologici dell’ufficio permette all’azienda di ampliarne virtualmente, ma concretamente, i confini, allargandosi alle sedi remote (country, filiali, agenzie, etc.) e abbracciando lo smart-working e il remote-working (lavoro da casa, trasferte, accesso ai dati aziendali da remoto, etc.): tutte situazioni che in questo modo vengono integrate a pieno titolo nella quotidianità dei flussi di lavoro aziendali, senza più rischiare di rimanere “componenti esterni”, paralleli, isolati e di dover essere poi, in qualche modo, riconciliati. Vi è mai capitato di aggiornare un documento da remoto, per poi rendervi conto il giorno dopo che qualcuno in ufficio aveva fatto la stessa cosa? Ecco. Quante volte succedono situazioni del genere? Quante ore-uomo si disperdono in un anno per non aver previsto dei processi on/off ed essere rimasti ancorati ad una logica dentro/fuori? Se la risposta è “troppe”, allora forse è arrivato il momento di progettare un fit-out.

Ultimi, ma non meno importanti, elementi di un intervento di fit-out sono l’estetica e il benessere: sempre più osservatori registrano come il legame fra qualità dell’ambiente, benessere delle risorse umane e produttività aziendale siano intrinsecamente legati. Visto che passiamo un terzo delle nostre giornate nell’ambiente di lavoro, quanto incide nella nostra produttività, nella nostra freschezza mentale, e in fine dei conti nella nostra capacità di produrre valore una corretta illuminazione? Una migliore insonorizzazione dell’ambiente? Una più ragionata suddivisione funzionale degli spazi?

Ecco, poniamoci tutte queste domande. Proviamo a metterle a fattore comune. Le dis-economie generate da spazi obsoleti e poco funzionali o addirittura poco salubri, possono costituire un costo nascosto che di anno in anno pesa sempre più sulla competitività dell’azienda, e in alcuni casi rischia di frenarla.

Certo un ufficio “bello” è un valore aggiunto anche sul piano dell’immagine. Il fit out serve assolutamente anche a questo. Ma la domanda da porsi non è solo “voglio o non voglio un nuovo ufficio più moderno?”. La vera domanda da porsi è “voglio o non voglio continuare a sostenere il costo-zavorra di un ambiente di lavoro che riduce la competitività della mia azienda?”.
A voi la risposta!

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L’outdoor office ha tuttavia un fascino crescente, sia per i tanti lavoratori da remoto, sia per le aziende più attente al comfort della propria forza lavoro. Queste ultime in particolare, si stanno rendendo conto di come almeno certi momenti della vita di ufficio non debbano necessariamente essere vincolati ad uno spazio indoor. Anzi, un cambiamento può favorire concentrazione, gestione del tempo e produttività.

La riunione con gli agenti, la presentazione del piano marketing trimestrale, il brainstorming sul lancio del nuovo concept, possono ricevere nuova linfa e aprirsi a nuovi stimoli motivazionali, se si svolgono en plain air. Ma anche una sessione operativa al desk, con le opportune accortezze, può diventare un’esperienza stimolante, che rompe la routine.
Una scrivania dotata di parasole consente ad esempio di lavorare all’aria aperta evitando l’inconveniente della luce solare diretta, magari proprio sul monitor. Per un meeting che non deve dilungarsi oltre il dovuto e al contempo deve essere efficace, un sitz block è la soluzione ideale. Una riunione più lunga di confronto e scambio fra i responsabili dei vari comparti, magari nel dehor aziendale, diventa un’esperienza più piacevole con le giuste sedute.

Per chi invece resta legato alla dimensione indoor, ma vuole apprezzare suggestioni green anche negli interni, il biophillic design non può che offrire sorprendenti soddisfazioni. L’integrazione fra uomo, ambiente, lavoro e natura si gioca anche e soprattutto a partire dalla progettazione: dalle pareti verdi, al bosco verticale milanese le possibilità sono davvero infinite. Integrare vita (vegetale) negli spazi di lavoro, rende più vivo e vivace l’ambiente e le attività connesse.

Il motivo di questa rivoluzione del mondo office?
Non solo nuove tendenze, non solo risposta green all’emergenza sanitaria, non solo sensibilità ambientale.
Sopra a tutto sta la consapevolezza, sempre più diffusa, che il benessere delle persone è un fattore competitivo che da qui ai prossimi anni inciderà significativamente nel rilancio delle imprese.

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